Oferecer benefícios aos funcionários é uma preocupação cada vez maior entre empresas de diferentes tamanhos. Entre os benefícios mais valorizados está o plano de saúde, que pode contribuir para a satisfação dos colaboradores e tornar a empresa mais competitiva na contratação e retenção de profissionais.
Para pequenas empresas, porém, a contratação precisa ser planejada com atenção. É importante encontrar uma opção que ofereça uma boa estrutura de atendimento sem comprometer o orçamento do negócio.
Neste artigo, você vai entender os principais pontos que devem ser analisados antes de contratar um plano de saúde para uma pequena empresa.
Por que oferecer plano de saúde aos funcionários?
O plano de saúde pode ser um diferencial importante no pacote de benefícios de uma empresa.
Além de contribuir para o acesso dos colaboradores à assistência médica, o benefício pode ajudar a empresa a:
- Valorizar seus funcionários;
- Aumentar a atratividade das vagas;
- Melhorar a satisfação da equipe;
- Contribuir para a retenção de talentos;
- Diferenciar-se de empresas concorrentes;
- Oferecer um pacote de benefícios mais completo.
Para muitos profissionais, benefícios relacionados à saúde possuem grande importância na hora de avaliar uma oportunidade de trabalho.
Pequenas empresas também podem contratar?
Sim. Existem produtos destinados ao mercado empresarial que podem atender diferentes perfis de empresas, de acordo com as regras de elegibilidade e contratação.
O importante é verificar quais opções estão disponíveis para o tamanho e perfil da empresa.
Uma empresa pequena não precisa necessariamente contratar um plano com características muito superiores às suas necessidades.
O ideal é encontrar uma solução equilibrada entre custo, cobertura e qualidade da rede de atendimento.
O que analisar antes de contratar?
Antes de escolher um plano empresarial, alguns fatores merecem atenção especial.
Número de funcionários
O primeiro passo é saber quantas pessoas serão incluídas no plano.
Também é importante verificar as regras relacionadas à inclusão de dependentes, quando aplicável.
A quantidade de beneficiários pode influenciar as opções disponíveis e as condições comerciais.
Localização dos funcionários
A localização dos colaboradores também deve ser considerada.
Se todos trabalham e moram em uma mesma região, um plano com atendimento regional pode ser suficiente.
Por outro lado, empresas que possuem funcionários em diferentes cidades podem precisar analisar opções com uma abrangência maior.
Rede credenciada
A rede credenciada é um dos principais fatores a serem avaliados.
Verifique quais hospitais, clínicas e laboratórios estão disponíveis para os beneficiários.
Também é importante observar se existem estabelecimentos próximos das regiões onde os funcionários moram ou trabalham.
Plano empresarial com coparticipação
Uma das opções que podem ser analisadas pelas pequenas empresas é o plano com coparticipação.
Nesse modelo, além da mensalidade, podem existir valores relacionados à utilização de determinados serviços, conforme as regras do contrato.
Dependendo do produto, essa modalidade pode apresentar uma mensalidade mais acessível.
Porém, a empresa deve analisar cuidadosamente como funciona a cobrança e considerar o perfil de utilização dos funcionários.
Como controlar os custos?
O controle do orçamento é especialmente importante para pequenas empresas.
Uma boa estratégia é comparar diferentes produtos antes de tomar uma decisão.
Não analise somente o valor da mensalidade. Considere também:
- Rede credenciada;
- Cobertura;
- Abrangência;
- Coparticipação;
- Carências;
- Reajustes;
- Condições de contratação.
Dessa forma, a empresa consegue avaliar o custo-benefício de cada alternativa.
É melhor pagar todo o plano ou dividir o custo?
Essa é uma decisão que depende da política de benefícios de cada empresa.
Algumas organizações assumem integralmente o custo do benefício, enquanto outras estabelecem algum tipo de participação do funcionário, de acordo com as regras aplicáveis.
Antes de definir o modelo, a empresa deve avaliar seu orçamento e sua política interna de benefícios.
O mais importante é deixar as condições claras para os colaboradores.
A importância de comparar diferentes operadoras
Cada operadora pode oferecer produtos com características diferentes.
Por isso, vale a pena comparar as alternativas disponíveis para a região da empresa.
Uma comparação adequada pode levar em consideração:
Preço: qual será o custo para a empresa?
Rede: quais hospitais e laboratórios estarão disponíveis?
Cobertura: quais serviços estão incluídos?
Abrangência: onde os colaboradores poderão utilizar o plano?
Condições: existem carências ou coparticipação?
Essa análise ajuda a empresa a tomar uma decisão mais consciente.
Plano de saúde pode ajudar na retenção de funcionários?
Os benefícios oferecidos pela empresa podem influenciar a percepção dos colaboradores sobre o ambiente de trabalho.
Um plano de saúde pode ser visto como um benefício relevante, principalmente por estar relacionado diretamente à saúde e ao bem-estar do funcionário e, dependendo das condições, de seus dependentes.
Por isso, além do salário, muitas empresas utilizam benefícios como parte da estratégia para atrair e manter bons profissionais.
Como escolher o plano ideal para uma pequena empresa?
Não existe uma opção única que seja ideal para todas as empresas.
Uma empresa com poucos funcionários concentrados em uma cidade pode ter necessidades completamente diferentes de outra que possui colaboradores em várias regiões.
Antes de contratar, responda:
- Quantos funcionários participarão?
- Haverá inclusão de dependentes?
- Onde os funcionários estão localizados?
- Quais hospitais são mais importantes?
- Qual é o orçamento disponível?
- A empresa considera coparticipação?
- Qual abrangência é necessária?
- Quais coberturas são prioritárias?
Com essas respostas, fica mais fácil direcionar a cotação.
O corretor de planos de saúde pode ajudar
Para uma pequena empresa, pesquisar todas as opções disponíveis pode consumir bastante tempo.
O corretor especializado pode auxiliar nesse processo, apresentando alternativas de acordo com o perfil da empresa.
Além de facilitar a comparação, o profissional pode esclarecer dúvidas relacionadas à rede credenciada, cobertura, carências, coparticipação e demais condições.
Isso permite que o empresário tome sua decisão com mais informações.
Cuidados antes de assinar o contrato
Antes de finalizar a contratação, é importante conferir todos os detalhes.
Verifique:
- Condições comerciais;
- Cobertura;
- Rede credenciada;
- Abrangência;
- Carências;
- Coparticipação;
- Regras para inclusão e exclusão de beneficiários;
- Reajustes;
- Condições de cancelamento.
Evite tomar uma decisão baseada apenas em uma apresentação comercial ou no preço inicial.
Leia as condições e esclareça todas as dúvidas.
Conclusão
Contratar um plano de saúde pode ser um importante investimento em benefícios para pequenas empresas.
Porém, a escolha precisa ser feita de maneira estratégica.
O empresário deve considerar o número de funcionários, localização, rede credenciada, cobertura, abrangência, coparticipação e orçamento disponível.
O melhor plano para uma pequena empresa é aquele que consegue equilibrar qualidade de atendimento, necessidades dos colaboradores e capacidade financeira do negócio.
Antes de contratar, faça uma cotação e compare diferentes alternativas.
Com planejamento e informação, é possível encontrar uma solução adequada para a empresa e oferecer aos colaboradores um benefício que realmente tenha valor.